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今までの履歴からもすぐにデータ抽出!「スマートグループ」機能で、らくらくメンテナンス!

面倒な住所録メンテナンスに役立つ新機能が登場!
「スマートグループ」機能でより快適な住所録管理を実現しました。

アップデータ適用後の検索・抽出機能の使い方

住所録を用意します。

住所録のイメージ

日々住所録のメンテナンスを行います。

住所録メンテナンスのイメージ そして. . .宛名データをグループにまとめる

はがきを印刷する際には、喪中か、印刷済みかどうかなど、人それぞれに必要な宛名データを抽出する条件があります。その抽出条件に沿った宛名データをあらかじめグループにまとめておくと、印刷時に大変便利です。

アップデータ適用前イメージ アップデータ適用前イメージ アップデータ適用後

スマートグループは、抽出条件の設定を保存するので、新しくデータを追加しても、常にその抽出条件にあてはまる最新のデータがスマートグループに集められます。

抽出条件を設定し、保存します。

スマートグループのイメージ

条件は最大10個まで組み合わせ可能
約50個の項目から選択可能 >>検索項目 一覧

保存すると、スマートグループができます。

スマートグループのイメージ

スマートグループは複数作成できます
任意の名前をつけることができます

その後はまた住所録カードをメンテナンスするだけでOK!

スマートグループを活用しての住所録メンテナンス

宛名印刷をする時はスマートグループを選択するだけで、すぐに印刷作業へ

(1)作成したスマートグループを選んで、(2)印刷ボタンで宛名デザインを選択すれば、(3)速攻印刷!

印刷のイメージ すぐに印刷できるので、効率がアップ!